Druck oder Zeiten großer Beanspruchung werden sich im Berufs- aber auch im Privatleben nie ganz vermeiden lassen. Mittels richtiger Planung, ausgewählter Methoden, mehr Ordnungssinn und etwas weniger Perfektionismus ist es möglich, Stress und Anspannung vorzubeugen und unliebsame „Zeitdiebe“ auf ein Minimum zu reduzieren. Wie, das verraten wir Ihnen hier:

• Halten Sie sich kurz was Besprechungen betrifft. Zeitsparender und effizienter als traditionelle Meetings sind „Stand-Up-Treffen“, bei denen sich die teilnehmenden Personen im Stehen austauschen. Solche Zusammenkünfte sollten auf 30 Minuten und zehn Leute begrenzt sein und eignen sich ausgezeichnet für einfache und übersichtliche Sachverhalte.
• Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht für Perfektionismus, denn der Unterschied zwischen „gut“ und „sehr gut“ wird nur von den wenigsten Menschen erkannt und gewürdigt. Um aus etwas Gutem etwas sehr Gutes zu machen, benötigt man meistens unverhältnismäßig viel Zeit.
• Setzen Sie sich Prioritäten und bewerten Sie die zu erledigenden Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit oder Dringlichkeit. Die am höchsten eingestuften legen Sie am besten auf den Vormittag, denn dann sind die meisten Menschen am kreativsten.
• Da Ordnung besser als kreatives Chaos ist, legen Sie Papiere, Mitschriften und Post systematisch ab. Bis zu 15% der Arbeitszeit werden für Suchen, Finden, Ersetzen und nochmaliges Ausdrucken verschwendet.
• Planen Sie nicht nur alles im Kopf, sondern schreiben Sie sich eine Liste mit Notizen. So finden Sie sich schneller zurecht und können mit den Gedanken auch schon einmal abschweifen.
• Legen Sie gezielt Pausen ein, wenn Sie noch nicht müde sind. Diese erhalten die Konzentration und beugen Verspannungen vor. Außerdem sind kurze Unterbrechungen ein gutes Mittel gegen fortschreitende Ermüdung.

via: lifeline; Bild: flickr/marc_dmoz