Das können Sie jetzt auch empfinden bei Ihrem täglichen Gang zum E-Mail-Posteingang.

Es hat doch Jede und Jeder von uns schon erlebt: Bei einem Umzug wahnsinnig viel Zeug, dass sich im Laufe der Zeit angesammelt hat, einfach beseitigen, wegschmeißen und sich irgendwie leichter fühlen. Oder einen übervollen Kasten mal wieder durchforsten und Altes und Unnützes entsorgen - ebenso mit einem guten Gefühl danach.

Genau dieses erleichterte Gefühl, Ballast abgeworfen zu haben, kann man jedoch auch im Kleinen und im Alltag produzieren. Sehr einfach, und darüber hinaus wirklich mit befreiender Wirkung ist es, den E-Mail Posteingang zu entleeren. Dies ist nun bitte nicht als Aufforderung zu verstehen, sämtliche arbeitsrelevanten Nachrichten einfach im Papierkorb verschwinden zu lassen. Ein paar simple Schritte jedoch können schon viel bewirken:

Das Erste was Sie am Morgen tun, sollte nicht das Kontrollieren Ihrer neuen E-Mails sein. Denn dann bleibt man fürs Erste eine Weile im Posteingang hängen. Stattdessen starten Sie mit der wichtigsten Aufgabe, die Sie an diesem Tag zu bewältigen haben. Ebenso sollte das E-Mail-Programm nicht konstant geöffnet bleiben. Denn wer kann schon der Versuchung widerstehen, beim Anblick der neu angezeigten Nachricht, nicht kurz das soeben Getane zu verlassen, um die Neugierde zu stillen. Aber dies ist eigentlich eine unwillkommene Ablenkung und man verliert Konzentration und Fokus auf Wesentliches. Warum nicht einen gewissen Zeitraum für diese Kommunikation am Tag reservieren und sich dann auch wirklich darauf beschränken?

Wenn Sie sich nun Ihrem Posteingang widmen, erledigen Sie jedes E-Mail sofort:

• Am einfachsten ist es natürlich bei Spam: Löschen und fertig.
• Ist es eine Nachricht, die es nur zu lesen gilt und zur Information dient? Nach dem Lesen sofort ablegen in einem von Ihnen gewählten und angelegtem Unterordner.
• Ist eine Aufgabe beinhaltet? Setzen Sie diese auf Ihre To-Do-Liste und archivieren Sie die E-Mail in einen dafür vorgesehenen Unterordner.
• Antworten Sie wenn irgendwie möglich unverzüglich. Wenn Sie es hinausschieben, sammeln sich wieder simple Anfragen, die vielleicht alle in ein bis zwei Minuten erledigt gewesen wären. Außerdem hat diese Vorgehensweise den angenehmen Nebeneffekt, dass Sie als gut organisiert und zuvorkommend gelten.

Und, wie fühlt es sich an, einen leeren, sauberen Posteingang zu besitzen? Beruhigend? Zufriedenstellend? Und das so einfach?

via: zenhabits, Foto: stock.xchng/ Gary Scott